Современные технологии позволяют существенно сократить время руководителя на принятие решений и тем самым получить преимущество в конкурентной борьбе. Одной из таких технологий является оборудованная соответствующим образом комната совещаний.
Прошли времена, когда основным оборудованием комнаты для переговоров являлся большой полированный стол, окруженный креслами. Комната совещаний современной компании скорее похожа на информационный центр, призванный обеспечить решение самых разнообразных текущих задач бизнеса.
Для чего служит современная комната для переговоров:
Комнаты для совещаний и переговоров — многофункциональные помещения. В них проходят встречи и переговоры с клиентами и партнерами по бизнесу, проводятся рабочие совещания, делаются доклады, проводится обучение сотрудников. Важна и имиджевая роль переговорной комнаты, по ней создается общее впечатление о компании.
Какие задачи решает переговорная комната? Во-первых, демонстрация различной информации небольшой аудитории. Это могут быть презентации, доклады, выступления, отчеты, демонстрация фото- и видеоматериалов о товарах и услугах, показ образцов продукции, решений и т. п.
Вторая задача комнаты для совещаний – обеспечить сотрудникам компании и деловым партнерам совместный доступ к информации, обсуждение, анализ и выработку решений. Например, это может понадобиться во время рабочих совещаний.
Оборудование комнаты для совещаний должно обеспечивать максимальное удобство в решении этих задач, полный контроль ситуации, возможность решать вопросы быстро и эффективно.
Как оборудована переговорная:
Функциональная универсальность переговорной комнаты определяет разнообразие возможностей ее технического оснащения:
Система отображения информации, которая может быть представлена различными типами проекционного оборудования (проекторы, экраны, документ-камеры, плазменные панели, различные компьютерные и видеоисточники), 
а также другими популярными на сегодняшний день видами презентационного оборудования: офисными и электронными (копирующими и интерактивными) досками, лекционными блоками и другим.
Система звукового сопровождения, необходимая как для демонстрации компьютерных и видеоматериалов, так и для выступлений докладчика и участников совещания
Система коммутации. Позволяет объединить все проекционные устройства в единый комплекс и легко переключаться между ними. Имеет также и эстетическую функцию: избавляет интерьер от путаницы проводов, кабелей и т.п.
Система управления. Обеспечивает удобство управления всеми устройствами. Может включать панели управления с сенсорным экраном, беспроводные панели.
Система видеоконференцсвязи - позволяет проводить совещания, участники которых территориально удалены друг от друга. Применяется для связи с другими подразделениями, филиалами, а также постоянными партнерами.
Спектр возможных решений включает как экономичные варианты для ограниченного бюджета с необходимым минимумом требуемых функций, так и варианты «high-end», обеспечивающие решение задач на самом высоком уровне технической оснащенности и комфорта.